Majikan yang berhemah menyaring pengambilan pekerja baru dengan berhati-hati, sering melakukan pemeriksaan rekod jenayah - baik di rumah, atau melalui agensi pihak ketiga - sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja. Waktu penyelesaian untuk keputusan pemeriksaan latar belakang boleh berkisar antara satu atau dua hari hingga satu atau dua bulan, bergantung pada sejumlah faktor. Sebilangan faktor ini berada dalam kawalan majikan yang berpotensi, yang lain tidak.
Masa Purata untuk Selesai
Sebilangan besar pemeriksaan latar belakang dapat diselesaikan antara tiga hari hingga satu minggu. Pemeriksaan FBI biasanya memakan masa sekitar 30 hari. Walaupun terdapat beberapa pemeriksaan latar belakang segera, ini bergantung pada pangkalan data yang mungkin tidak lengkap atau tidak tepat. Pangkalan data rekod jenayah segera, khususnya, sering mengandungi banyak kesalahan. Sebilangan besar agensi yang berwibawa akan memberitahu majikan bahawa mereka lebih baik menunggu lebih lama dan mempunyai laporan yang lebih teliti dan tepat.
Sebab-sebab Umum untuk Kelewatan
Dua sebab kelewatan yang paling biasa adalah kedua-duanya di bawah kawalan majikan. Salah satunya adalah borang permintaan cek yang tidak tepat atau tidak lengkap, dan yang lain adalah kegagalan untuk memiliki borang kebenaran dan pelepasan yang diperlukan yang ditandatangani oleh pemohon pekerjaan. Borang pelepasan diperlukan oleh undang-undang persekutuan, dan semua pemohon pekerjaan juga harus diberitahu dalam surat terpisah bahawa pemeriksaan latar belakang akan dilakukan. Agensi tidak boleh memulakan proses pemeriksaan sehingga mereka diberi salinan borang yang ditandatangani ini.
Kelewatan dalam Pemeriksaan Rekod
Sebilangan besar agensi terkenal menghubungi sekolah dan majikan sebelumnya menggunakan maklumat hubungan yang mereka kumpulkan sendiri, dan bukannya bergantung pada maklumat pemohon. Ini memastikan mereka menghubungi sumber yang sah, tetapi juga dapat memperlambat prosesnya. Sebab lain yang sering berlaku untuk kelewatan adalah bahawa beberapa sekolah dan bekas majikan mungkin tidak mempunyai rekod berkomputer sepenuhnya, dan tidak mempunyai had masa dalam memberikan maklumat tersebut. Jabatan negeri dan kerajaan biasanya telah menetapkan waktu pemulihan.
Sebagai contoh, Pusat Integriti melaporkan bahawa memerlukan 48 jam untuk mendapatkan laporan lesen memandu Texas atau laporan jenayah di seluruh negeri.
Menyemak dan Menyemak Semula Rekod
Pemeriksaan latar belakang juga dapat diperlahankan oleh kekeliruan mengenai nama. Agensi sering perlu mencari melalui pangkalan data yang besar untuk setiap varian nama, misalnya Steve, Steven, Stephen. Sekiranya pemohon mempunyai nama yang sama, agensi perlu menyemak dan menyemak semula rekod untuk memastikan mereka mempunyai orang yang tepat.
Mempercepatkan Pemeriksaan
Cara terbaik untuk mempercepat proses pemeriksaan latar belakang adalah dengan menyediakan semua maklumat dan dokumentasi yang diperlukan kepada agensi, dan memastikan maklumat tersebut lengkap. Sebagai contoh, alamat diberikan untuk semua bekas majikan dan rujukan. Majikan juga dapat mempercepat proses dengan menggunakan agensi yang menyediakan maklumat tersebut dalam talian.