Mengumpulkan dan memasukkan nombor di komputer adalah salah satu aspek pengurusan data yang paling sukar. Entri data sepuluh-kunci mempercepat proses ini, dengan hanya memfokuskan pada kunci nombor, 0 hingga 9, yang digunakan berulang kali. Ini lebih cekap dan mungkin menyebabkan tekanan fizikal kurang pada badan kerana anda hanya perlu memusatkan perhatian pada beberapa kekunci, dan bukannya kekunci seratus tambah pada papan kekunci standard. Walaupun anda mungkin tidak mengetahui sepenuhnya tentang proses memasukkan sepuluh, anda mungkin sudah menggunakannya secara tidak wajar.
Perkakasan
Papan kekunci standard merangkumi baris atas kekunci nombor yang digunakan jurutaip untuk memasukkan nombor berserta huruf. Teknik ini biasanya dikenali sebagai touch typing. Walau bagaimanapun, dalam persekitaran perniagaan, mengenai angka dolar, metrik prestasi dan data perakaunan lain, papan kekunci standard penuh tidak selalu diperlukan. Sebaliknya, banyak papan kekunci berdiri sendiri yang menyambung ke komputer desktop termasuk pad kekunci sepuluh atau angka di sebelah kanan papan kekunci. Komputer riba, jika cukup luas, juga menyokong papan kekunci berangka. Pengguna juga dapat memperoleh pad kekunci berangka ke port USB pada PC, dengan mudah menambahkan perkakasan ini ke sistem apa pun.
Latihan
Sesiapa yang mempunyai akses ke nombor nombor sepuluh kunci dapat dengan cepat belajar dan terbiasa menggunakan perkakasan ini. Walau bagaimanapun, bagi perniagaan dan profesional yang menghargai panduan tambahan mengenai cara menggunakan papan kekunci angka dengan berkesan, beberapa kolej dan sekolah vokasional menawarkan program latihan khusus. Tajuk program seperti ini biasanya disebut Teknologi Sistem Perniagaan, dan kemasukan data sepuluh kunci adalah kursus tunggal sebagai sebahagian daripada keseluruhan kurikulum. Namun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja pada tahun 2011, orang-orang yang berniat untuk membuat kerjaya di luar entri data mungkin hanya memerlukan pendidikan sekolah menengah, jika mereka memiliki tata bahasa yang baik dan terbiasa menggunakan papan kekunci.
Pekerjaan
Beberapa perniagaan mengiklankan perlunya penaip kemasukan data utama. Sebagai contoh, jika anda melamar sebagai ejen perkhidmatan pelanggan maya, bekerja di rumah, sepuluh kunci sangat berguna untuk memasukkan pesanan pelanggan. Sebagai pakar transkripsi perubatan atau pengebilan dan pengekodan jauh, input data ujian makmal dan makmal ke dalam komputer juga penting dan tepat. Namun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja pada tahun 2011, pekerjaan kemasukan data akan menyaksikan penurunan pertumbuhan yang sederhana. Penggantian jurutaip manusia ini sebahagiannya disebabkan oleh peningkatan penggunaan dan pergantungan pada teknologi serta penyumberan luar pekerjaan ini di luar negara.
Alternatif
Anda boleh mencari alternatif untuk menaip data berangka secara manual. Sekiranya anda mempunyai data yang sedang diketik atau ditulis di atas kertas, Anda dapat menggunakan pengimbas untuk menangkap teks, termasuk nombor, dari dokumen tersebut. Teknik pengimejan ini disebut pengenalan watak optik, atau OCR, dan menyimpan data ke dokumen atau spreadsheet yang diproses dengan kata. Pilihan bukan menaip lain adalah menggunakan perisian ucapan-ke-teks, yang membolehkan anda menyampaikan data berangka ke dalam mikrofon. PC akan menaip nombor di skrin. Juga, pertimbangkan untuk belajar mengeksport dan mengimport data di seluruh aplikasi sehingga anda tidak perlu memasukkan kembali maklumat tersebut (seperti mengeksport data dari laman web ke spreadsheet Excel).