Cara Membuat PDF Sedia Ada yang Diisi

Sekiranya anda ingin mengisi borang dalam PDF yang belum disediakan untuk anda melakukannya, anda mempunyai sejumlah pilihan. Anda boleh mengedit PDF dalam Adobe Acrobat atau alat penyuntingan PDF lain yang membolehkan anda mengakses borang dalam PDF dan membuat yang baru.

Microsoft Word juga dapat mengimport fail PDF dan mengubahnya menjadi dokumen Word yang dapat diedit, walaupun prosesnya mungkin sedikit diubah. Beberapa alat dalam talian juga membolehkan anda memasukkan teks, tandatangan dan maklumat lain ke dalam PDF.

Import PDF dalam Word

Sekiranya anda mempunyai Microsoft Word di pejabat atau di rumah, anda boleh menggunakan alat pemprosesan kata tersebut untuk mengimport dan mengedit fail PDF. Cukup klik menu "Fail", klik "Buka" dan semak PDF, sama seperti anda akan membuka dokumen Word biasa. Word akan membuat salinan PDF dalam format Word dan tidak akan mengubah fail asalnya kecuali anda kemudian mengeksport ke nama fail yang sama.

Anda akan dapat mengedit PDF yang ditukar dengan cara yang sama seperti mengedit fail lain di Word, termasuk menambahkan dan mengubah teks, gambar dan format. Sekiranya terdapat bentuk semacam dalam PDF, anda boleh mengisinya.

Pemformatan mungkin diubah sedikit ketika anda membuka fail di Word. Ubah format menggunakan ciri Word untuk mendapatkan dokumen yang kelihatan seperti yang anda mahukan.

Eksport Borang yang Diisi

Setelah selesai, anda boleh mencetak borang yang telah dilengkapkan, menyimpannya sebagai dokumen Word standard menggunakan menu "Fail" atau mengeksportnya ke PDF. Untuk membuat fail PDF baru dari Word, klik menu "Fail", kemudian klik "Eksport" dan kemudian klik "Buat Dokumen PDF / XPS."

Pastikan tetapan sesuai dengan keinginan anda, dan klik butang "OK". Pilih di mana anda mahu menyimpan fail tersebut, dan berikan nama fail yang anda inginkan; klik "Terbitkan" untuk menyimpan fail PDF.

Menggunakan Adobe Acrobat dengan PDF

Anda boleh menggunakan Adobe Acrobat untuk menambahkan borang yang dapat diisi ke fail PDF. Untuk melakukannya, klik tab "Alat" di Acrobat dan pilih "Siapkan Borang." Lihat ke fail yang ingin anda isi, atau ikuti arahan untuk mengimbas dokumen kertas jika anda mempunyai pengimbas.

Acrobat biasanya akan secara automatik menambahkan beberapa medan borang di tempat yang ia rasa anda mahukan. Laraskan atau gerakkannya, atau tambahkan yang baru menggunakan panel alat, jika anda mahu melakukannya. Setelah selesai, gunakan menu "Fail" untuk menyimpan fail dan bagikan kepada orang lain. Orang lain akan dapat membuka fail dengan Adobe Reader, penyemak imbas web atau program PDF lain dan mengisi borang.

Anda boleh membuka borang yang boleh diisi di Pustaka dan mengisi borang, tetapi anda memerlukan Acrobat versi berbayar untuk membuat borang yang baru diisi.

Menggunakan Perisian Lain

Alat penyuntingan PDF yang lain, termasuk alat dalam talian, juga dapat menambahkan borang yang dapat diisi pada PDF. Cari program dengan ciri yang anda perlukan dengan harga yang baik, atau bahkan alat percuma jika seseorang memenuhi keperluan anda.

Anda juga boleh menggunakan pelbagai program tandatangan dalam talian, seperti HelloSign dan DocuSign, untuk menambahkan kandungan seperti teks, tarikh dan tandatangan ke mana-mana dokumen PDF atau menyediakan medan untuk orang lain mengisi dan menandatangani. Sebilangan besar alat ini menawarkan gabungan rancangan percuma dan berbayar.

Sekiranya anda menggunakan program sedemikian untuk mengumpulkan atau menambahkan tandatangan yang mengikat secara sah, pastikan anda memahami apa yang diperlukan dalam bidang kuasa anda untuk jenis dokumen yang ingin anda tandatangani.