Sama ada untuk menghantar barang, menghantar invois atau mengiklankan perkhidmatan mereka, banyak perniagaan sering berkunjung ke pejabat pos. Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat menawarkan dua produk penting untuk pemilik perniagaan: Surat Kelas Pertama dan Surat Prioriti. Perkhidmatan ini membantu perniagaan mendapatkan segala-galanya dari kad pos peringatan janji temu, hingga barang pesanan pelanggan dari luar dan dalam perjalanan ke pelanggan. Walaupun kedua-dua perkhidmatan tersebut menawarkan cara yang cekap untuk menghantar pakej, Mail Priority dan First-Class Mail mempunyai jangka masa yang berbeza.
Pengelasan Mel yang berbeza
Dengan Surat Pertama Kelas asas, anda boleh menghantar kad pos, surat, sampul surat kecil dan dokumen tipis lain seperti invois. Anda juga boleh menghantar surat dan paket tebal dengan berat hingga 13 auns melalui Surat Kelas Pertama. Pelanggan perniagaan yang sering menghantar pakej boleh menggunakan First-Class Mail Commercial Plus, yang membolehkan pakej yang beratnya mencapai 1 paun.
Walau bagaimanapun, anda mesti berkomitmen untuk menghantar sejumlah minimum pakej setiap tahun untuk menggunakan perkhidmatan Commercial Plus. Pemilik perniagaan yang tidak mahu memenuhi syarat minimum boleh menghantar pakej melalui Priority Mail.
Tempoh Masa untuk Penghantaran
Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat (USPS) melaporkan bahawa pada Januari 2018, rata-rata memerlukan satu hingga tiga hari untuk Surat Kelas Pertama sampai di tempat tujuannya. Priority Mail juga mengambil masa satu hingga tiga hari. USPS hanya merangkumi masa pakej tetap dalam anggaran. Bungkusan yang dihantar di pejabat pos pada waktu perniagaan biasanya keluar pada hari itu. Pakej yang dikeluarkan selepas berjam-jam mungkin memerlukan hari tambahan.
Jarak juga memainkan faktor. Pakej yang dihantar ke lokasi antara negeri mungkin akan tiba lebih awal daripada pakej yang dihantar ke seluruh negara.
Pengecualian kerana Kelewatan Mel
Beberapa pakej mungkin mengambil masa lebih lama untuk tiba kerana kelewatan mel. USPS juga mengiktiraf cuti persekutuan dan akan mengadakan pakej dalam perjalanan pada hari-hari tersebut. Kadang-kadang, USPS mengalami tunggakan, terutama pada waktu puncak seperti Krismas.
Tunggakan boleh menyebabkan pakej tiba setelah jangka masa. Kelewatan cuaca juga boleh menjadi faktor. Walaupun USPS menghadapi cuaca buruk, cuaca buruk dan bencana nasional dapat mengelakkan surat daripada sampai ke kawasan yang terjejas.
Penjejakan Penghantaran dan Pengesahan Penghantaran
Pelanggan boleh membeli Pengesahan Penghantaran pada pakej Surat Prioriti. Dengan Pengesahan Penghantaran, pelanggan dapat mengesan status pakej melalui laman web USPS. Ciri penjejakan menunjukkan di mana bungkusan dalam perjalanan dan memberitahu pelanggan apabila USPS telah menyelesaikan penghantaran. Pengesahan penghantaran tersedia untuk surat Kelas Pertama dengan pembelian perkhidmatan tambahan, seperti surat yang diperakui atau didaftarkan.