Apabila menggunakan perkataan atau nama asing dalam korespondensi perniagaan anda, selalunya perlu menambahkan dua titik di atas vokal untuk membentuk watak yang tidak jelas. Umlaut digunakan dalam kata-kata Jerman untuk mengubah suara vokal, walaupun banyak bahasa lain menggunakannya juga. Semasa anda mengetik aplikasi Windows atau Mac, anda boleh membuat umlaut melalui vokal menggunakan pintasan papan kekunci. Sekiranya anda perlu meletakkan umlaut di atas konsonan, anda boleh menggunakan jalan pintas Unicode yang terdapat di aplikasi Microsoft Office. Anda juga boleh menggunakan applet Peta Karakter yang terdapat di Windows.
Petua
Banyak kata bahasa Inggeris seperti "naïve" juga dapat memasukkan dua titik untuk menunjukkan pengucapan terpisah dari dua vokal bersebelahan, walaupun dalam hal ini mereka disebut dieresis.
Arahan untuk Aplikasi Windows
Cari kod Alt Windows untuk vokal yang ingin anda masukkan. Kod untuk huruf vokal yang lengkap adalah: ä (0228); Ä (0196); ë (0235); Ë (0203); ï (0239); Ï (0207); ö (0246); Ö (0214); ü (0252); Ü (0220); ÿ (0225) dan Ÿ (0159).
Aktifkan ciri Num Lock pada papan kekunci berangka anda. Sekiranya anda menggunakan komputer riba tanpa papan kekunci berangka, menekan kekunci "Num Lock" biasanya mengaktifkan papan kekunci berangka yang dipasang pada papan kekunci utama.
Tahan kekunci "Alt", ketikkan kod empat digit untuk watak menggunakan papan kekunci berangka, dan kemudian lepaskan kekunci "Alt".
Arahan untuk Papan Kekunci Mac
Letakkan kursor anda di tempat di mana anda ingin memasukkan vokal yang tidak lengkap.
Tekan "Option-U" pada papan kekunci, dan kemudian lepaskan kekunci.
Taipkan vokal.
Arahan untuk Aplikasi Pejabat
Buka dokumen pada salah satu aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint atau Outlook.
Tahan kekunci "Ctrl" dan "Shift", dan kemudian tekan kekunci usus besar. Lepaskan kunci, dan kemudian taipkan huruf vokal dengan huruf besar atau kecil.
Gunakan kombinasi jalan pintas Unicode Office untuk meletakkan umlaut pada watak bukan vokal. Ketik watak, taipkan nombor "0308" sejurus selepas watak, dan kemudian tekan "Ctrl-X."
Petunjuk untuk Peta Karakter
Klik "Cari" pada bar Charms, dan kemudian taipkan "peta watak" ke medan carian. Pilih "Character Maps" dari hasilnya.
Cari dan klik watak yang tidak disertakan di tetingkap Peta Karakter, klik "Pilih" dan kemudian klik "Salin."
Kembali ke aplikasi anda dan tampal watak ke dalam dokumen anda dengan mengklik kanan dan memilih "Tampal.
Amaran
Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Windows 8 dan Microsoft Office 2013. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi atau produk lain.