Menjalankan perniagaan secara kecil-kecilan bermaksud wang anda bermula dan berhenti bersama anda. Tetapi jika anda ingin menarik dan mengekalkan pekerja yang berkelayakan untuk membantu menyebarkan tanggungjawab, anda memerlukan hierarki organisasi yang mempromosikan komunikasi, menentukan rantai arahan dan menunjukkan kepada pekerja bagaimana untuk memajukan kerjaya mereka di tangga.
Struktur organisasi tradisional terdapat dalam empat jenis umum - fungsional, pembahagian, matriks dan rata - tetapi dengan meningkatnya pasaran digital, struktur organisasi berasaskan pasukan yang terdesentralisasi mengganggu model perniagaan lama. Sebelum anda membuat kaedah inovatif untuk mengurus perusahaan anda, luangkan sedikit masa untuk memahami acuan lama - kemudian jalankan jejak.
Struktur Organisasi Berfungsi
Di bawah struktur organisasi yang berfungsi, orang yang melakukan tugas serupa dikelompokkan berdasarkan kepakaran. Oleh itu, semua akauntan ditempatkan di jabatan kewangan dan sebagainya untuk jabatan pemasaran, operasi, pengurusan kanan dan sumber manusia.
Kelebihan struktur seperti ini termasuk membuat keputusan dengan cepat, kerana ahli kumpulan dapat berkomunikasi dengan mudah. Mereka juga dapat belajar antara satu sama lain, kerana mereka sudah memiliki set dan minat yang serupa.
Struktur Bahagian Berdasarkan Produk
Dalam struktur bahagian, syarikat anda mengumpulkan pekerja menjadi pasukan berdasarkan produk atau projek yang memenuhi keperluan jenis pelanggan tertentu. Sebagai contoh, kedai roti dengan operasi katering dapat menyusun tenaga kerja berdasarkan pelanggan utama, seperti jabatan perkahwinan dan jabatan borong-runcit. Pembahagian tenaga kerja dalam struktur seperti ini memastikan pekerja yang membuat produk serupa dapat mencapai kecekapan dan output yang lebih tinggi.
Struktur Matriks Menggabungkan Model Fungsional dan Bahagian
Struktur matriks menggabungkan elemen model fungsional dan bahagian, jadi lebih kompleks. Ia mengelompokkan orang ke dalam jabatan pengkhususan yang berfungsi, kemudian memisahkan mereka ke dalam projek dan produk bahagian.
Dalam struktur matriks, ahli pasukan diberi lebih banyak autonomi dan diharapkan dapat memikul lebih banyak tanggungjawab untuk pekerjaan mereka. Ini meningkatkan produktiviti pasukan, memupuk inovasi dan kreativiti yang lebih besar, dan membolehkan pengurus menyelesaikan masalah membuat keputusan secara kolaboratif melalui interaksi kumpulan. Struktur organisasi jenis ini memerlukan banyak perancangan dan usaha, sehingga sesuai untuk syarikat besar yang memiliki sumber daya untuk menumpukan untuk menguruskan kerangka perniagaan yang kompleks.
Struktur Organisasi Rata
Struktur organisasi yang rata cuba mengganggu sistem pengurusan top-down tradisional kebanyakan syarikat. Pengurusan terdesentralisasi sehingga tidak ada "bos." Setiap pekerja adalah ketua mereka, menghilangkan birokrasi dan kerenah dan meningkatkan komunikasi langsung.
Contohnya, seorang pekerja yang mempunyai idea tidak perlu melalui tiga peringkat pengurus atasan untuk mendapatkan idea tersebut kepada orang penting yang membuat keputusan. Pekerja hanya berkomunikasi secara langsung dengan sasaran pada peringkat rakan sebaya.
Syarikat yang menggunakan struktur jenis ini untuk tujuan sehari-hari biasanya mewujudkan sistem pengurusan top-down khas untuk projek atau acara sementara.