Menulis dokumen perniagaan yang berkesan kadangkala terasa seperti pertandingan gusti, terutama ketika memindahkan halaman di Microsoft Word 2010. Walaupun Word secara automatik menambahkan halaman semasa anda menaip, program ini benar-benar tidak melihat halaman, tetapi melihat blok teks. Menyusun semula halaman di Word dapat dilakukan dengan memotong dan menampal blok teks besar dokumen anda dan membiarkan program mengubah halaman semula semasa anda memotong dan menampal. Di Word 2010, ada fitur baru yang disebut Navigation Pane yang lebih dekat dengan menjatuhkan dan menyeret halaman, tetapi ini hanya berfungsi dengan baik jika anda telah menambahkan tajuk ke dokumen anda.
Gunakan Panel Navigasi
1
Klik tab "Lihat" di kumpulan Show dan kemudian klik kotak centang "Navigation Pane". Navigation Pane muncul di sebelah kiri skrin anda.
2
Klik tab “Browse the Headings” di panel Navigasi. Nampaknya satu halaman panjang. Dokumen anda dipecah menjadi tajuk dalam panel Navigasi. Sekiranya anda belum memberikan Gaya Tajuk ke dokumen anda, anda hanya akan melihat dokumen dan tajuk utama.
3
Klik tajuk bahagian yang ingin anda pindahkan dan seret ke lokasi baru di panel. Garis hitam muncul semasa anda mengepalai tajuk dalam dokumen anda. Apabila anda melepaskan tetikus, tajuk dan maklumat di dalamnya jatuh di bawah garis hitam untuk menyusun semula halaman anda.
Memotong dan Menampal Papan Kekunci
1
Buka Word dan dokumen anda dengan halaman yang ingin anda susun semula. Tatal ke halaman sasaran yang ingin anda pindahkan. Letakkan kursor anda di awal teks yang ingin anda pindahkan.
2
Tekan kekunci "Shift-Page Down" pada papan kekunci anda secara serentak. Ini memilih satu skrin maklumat. Sekiranya anda tidak mendapat semua teks yang anda inginkan, terus tahan kekunci Shift dan tekan kekunci "Panah Bawah" pada papan kekunci anda untuk terus memilih baris.
3
Tekan "Ctrl-X" untuk memotong pilihan anda dan selebihnya dokumen akan dibuat semula secara automatik. Gerakkan kursor anda ke area di mana anda ingin halaman baru muncul dan tekan "Ctrl-V" untuk menampal maklumat potongan. Word secara automatik menggerakkan teks dan grafik ke kanan dan ke bawah untuk memberi ruang bagi maklumat potongan.
Memotong dan Menampal Tetikus
1
Buka Word dan dokumen untuk disusun semula. Tatal ke halaman yang ingin anda pindahkan. Tahan butang kiri tetikus dan seret ke bawah ke kanan untuk memilih keseluruhan halaman. Lepaskan tetikus dan halaman diserlahkan.
2
Klik tab Laman Utama dan kemudian klik "Potong" dari kumpulan Papan Keratan. Dokumen anda disesuaikan dengan penghapusan maklumat.
3
Tatal ke lokasi dalam dokumen anda untuk teks potong dan klik untuk memindahkan titik penyisipan anda di mana anda ingin meletakkan maklumat potongan. Klik tab Laman Utama dan kemudian "Tampal" dalam kumpulan Papan Keratan untuk meletakkan kembali maklumat potongan dalam dokumen anda.