Apa yang Berlaku jika Anda Tidak Membuat Tarikh Akhir W-2 untuk Pekerja?

Menurut Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, borang W-2 harus dihantar kepada pekerja selewat-lewatnya pada 31 Januari untuk borang yang berasal dari tahun kalendar sebelumnya. Walaupun pekerja mungkin tidak menerimanya melalui surat pada tarikh ini, mereka mesti - sekurang-kurangnya - dihantar pada masa ini. Bagi syarikat yang tidak mengikuti protokol tertentu ini, boleh ada akibatnya.

Mengelakkan Pekerja yang tidak berpuas hati

Selain daripada masalah rasmi yang mungkin anda hadapi dengan Internal Revenue Service (IRS) kerana kegagalan menghantar borang W-2 tepat pada masanya, anda mungkin harus berurusan dengan sekumpulan pekerja yang sangat tidak berpuas hati, yang kebanyakannya mungkin menjangkakan penyata cukai. Pekerja tidak hanya dapat membuat aduan kepada Anda, tetapi juga kepada IRS, yang dapat mendorong penyelidikan lebih lanjut ke syarikat anda jika banyak aduan dibuat mengenai masalah tersebut.

Penilaian Baik IRS

Denda berperingkat IRS berdasarkan seberapa lambat borang W-2 anda diajukan. Denda $ 50 setiap borang dinilai untuk W-2 yang difailkan dalam masa 30 hari dari tarikh akhir, sehingga maksimum $ 187,500 untuk perniagaan kecil. Untuk borang yang difailkan sebelum 1 Ogos tetapi selewat-lewatnya 30 hari, denda akan meningkat kepada $ 100 setiap borang dan denda maksimum $ 536,000. Denda maksimum ialah $ 260 setiap borang hingga $ 1,072,500 setahun untuk borang yang difailkan selepas 1 Ogos.

Memastikan Bentuk Yang Tepat

Selain menghantar borang W-2 tepat pada waktunya, anda juga harus memastikan bahawa borang tersebut tepat. Menurut laman web IRS, jika anda menyerahkan borang W-2 kepada IRS yang mendakwa bahawa anda membayar sejumlah wang kepada pekerja tertentu dan anda tidak melakukannya, orang itu berhak menuntut anda atas kerugian. Denda $ 530 setiap borang tanpa maksimum dinilai. Anda juga mungkin perlu membayar denda $ 5,000 sebagai ganti rugi kerana mengemukakan dokumen palsu dan boleh dikenakan tuduhan jenayah.

Rekod dan Komunikasi

Kadang-kadang, jika anda sekurang-kurangnya memberitahu pekerja anda bahawa anda berjalan dengan W-2 anda tetapi berusaha untuk mengeluarkannya, mungkin ada rasa kurang puas hati daripada jika anda tidak mengatakan apa-apa. Juga, jika anda menghantar W-2 pada tarikh akhir, tetapi telah mengembalikannya kepada anda untuk alamat lama atau tidak, jangan membukanya atau membuangnya. Masukkan ke dalam fail pekerja dan simpan sekiranya dia menghubungi anda untuk mendapatkan borang di jalan; sekurang-kurangnya anda mempunyai bukti bahawa anda cuba menghantarnya.